ทุกครั้งที่ผู้ใช้งานสร้างบัญชีหรือส่งข้อมูลผ่านเว็บไซต์ อาจมีข้อมูลบางประเภทถูกบันทึกไว้เพื่อใช้ในการให้บริการ ตั้งแต่ข้อมูลติดต่อจนถึงรายละเอียดทางเทคนิคของอุปกรณ์ สำหรับ นโยบายความเป็นส่วนตัว JY96 สิ่งสำคัญคือการอธิบายให้เจ้าของข้อมูลทราบว่ามีการเก็บรวบรวมข้อมูลอะไร ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด และจัดเก็บไว้นานเท่าใด
เว็บไซต์ที่มีระบบสมาชิกควรแจ้งข้อมูลเหล่านี้ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย ไม่ใช้ข้อความรับรองความปลอดภัยกว้าง ๆ โดยไม่มีคำอธิบายประกอบ เพราะการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลต้องอาศัยกระบวนการดำเนินงานที่เหมาะสม ไม่ใช่เพียงคำประกาศบนหน้าเว็บไซต์
การรวบรวมข้อมูลควรอยู่ภายใต้หลักความจำเป็น โดยเว็บไซต์ต้องสามารถอธิบายได้ว่าข้อมูลแต่ละประเภทใช้สำหรับกิจกรรมใด
สำหรับ ข้อมูลสมาชิก JY96 ข้อมูลที่อาจเกี่ยวข้อง ได้แก่ ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ และรายละเอียดที่จำเป็นต่อการจัดการบัญชี แต่ประเภทข้อมูลที่จัดเก็บจริงต้องตรวจสอบจากกระบวนการให้บริการ
หากเว็บไซต์นำข้อมูลไปใช้เพื่อประชาสัมพันธ์ ควรมีคำอธิบายเกี่ยวกับฐานทางกฎหมายและวิธีจัดการความยินยอมตามความเหมาะสม
อีกประเด็นคือระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล ควรระบุว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้นานเท่าใด หรือใช้หลักเกณฑ์ใดในการกำหนดระยะเวลา ไม่ควรเก็บไว้โดยไม่มีวัตถุประสงค์รองรับ
